Konferansjer – kim jest, jak nim zostać i jakie są zadania prowadzącego event?

Przy każdym większym zorganizowanym wydarzeniu – evencie firmowym, gali, pikniku, czy konferencji, potrzebny jest ktoś, kto sprawi, że widownia poczuje się zaopiekowana.. Zadaniem takiej osoby będzie więc nie tylko suche przekazanie ramowych punktów programu, ale przede wszystkim odpowiednia interakcja z publicznością i budowanie pewnego rodzaju więzi. W przypadku eventów firmowych ma to również aspekty wizerunkowe, o czym warto pamiętać.

Kim jest konferansjer i jakie są jego zadania?

Konferansjer to osoba odpowiedzialna za prowadzenie różnych wydarzeń, takich jak konferencje, spotkania firmowe, jubileusze czy eventy kulturalne. Jego głównym zadaniem jest dbanie o przebieg wydarzenia, informowanie uczestników o kolejnych punktach programu oraz tworzenie odpowiedniej atmosfery.

Skąd wzięła się instytucja konferansjera?

Historia zawodu konferansjera wywodzi się z kręgów teatralnych, gdzie pełnił rolę osoby wprowadzającej widzów w świat przedstawienia. Z biegiem lat, rola konferansjera ewoluowała, obejmując różne rodzaje wydarzeń. Dzisiaj konferansjer to osoba, która potrafi zarówno informować, jak i bawić zgromadzonych gości, dbając o to, aby wydarzenie przebiegało zgodnie z planem.

Od informatora do animatora

Podstawowe zadania konferansjera można podzielić na dwie główne kategorie:

  • Konferansjer informator – przedstawia uczestnikom program wydarzenia, informuje o kolejnych punktach oraz przekazuje wszelkie niezbędne informacje.
  • Konferansjer animator – dba o atmosferę spotkania, angażuje uczestników w różne aktywności oraz dba o to, aby wszyscy bawili się dobrze.

Konferansjer czy wodzirej? Różnice i podobieństwa

Choć konferansjer i wodzirej mogą wydawać się podobnymi zawodami, istnieją między nimi pewne znaczące różnice. Wodzirej to osoba, która prowadzi głównie imprezy okolicznościowe, takie jak wesela czy urodziny, skupiając się na animacji i zabawie uczestników. Konferansjer natomiast, może prowadzić różne rodzaje wydarzeń, zarówno okolicznościowych, jak i biznesowych czy kulturalnych, łącząc rolę informatora z animatorem. Mimo tych różnic, obie te osoby mają jeden cel – zapewnienie udanego przebiegu imprezy oraz zadowolenie uczestników.

Jakie cechy powinien posiadać prowadzący?

Wiele osób zastanawia się, jak zostać konferansjerem i jakie cechy konferansjera są niezbędne do sukcesu w tej profesji. Na wstępnie należy zaznaczyć, że nie ma tutaj złotego środka. Liczy się to, co konferansjer, jako osoba, sobą reprezentuje – a więc charyzma, wygląd zewnętrzny, czy sposób mówienia.

Pierwsze kroki w branży

Aby zostać konferansjerem, warto rozpocząć od zdobycia doświadczenia w prowadzeniu różnych mniejszych, lokalnych wydarzeń. Można to zrobić poprzez prowadzenie imprez okolicznościowych, takich jak urodziny czy wesela, a także uczestniczenie w warsztatach i szkoleniach z zakresu prezentacji i komunikacji. Kolejnym krokiem może być stworzenie własnego portfolio, zawierającego nagrania z prowadzonych wydarzeń oraz referencje od zadowolonych klientów. Warto również nawiązać kontakty z organizatorami eventów i agencjami eventowymi, które mogą polecić nasze usługi potencjalnym klientom.

Co powinien potrafić dobry konferansjer?

Cechy dobrego konferansjera obejmują przede wszystkim umiejętności interpersonalne, takie jak komunikatywność, empatia i asertywność. Ponadto, konferansjer powinien cechować się doskonałymi umiejętnościami oratorskimi, takimi jak dykcja, kontakt wzrokowy z publicznością czy umiejętność radzenia sobie ze stresem. Ważne są również kreatywność, elastyczność oraz zdolność do szybkiego reagowania na nieprzewidziane sytuacje. Warto również znać języki obce, co z całą pewnością będzie atutem dla organizatorów międzynarodowych wydarzeń.

Konferansjer online – nowe możliwości i wyzwania

W dobie cyfryzacji i rozwoju technologii, coraz częściej spotykamy się z pojęciem konferansjer online. Taka osoba prowadzi wydarzenia wirtualne, takie jak webinary, konferencje online czy szkolenia. Taki konferansjer online musi posiadać nie tylko umiejętności typowe dla konferansjera tradycyjnego, ale również biegłość w obsłudze narzędzi do komunikacji online, takich jak platformy do wideokonferencji czy systemy do zarządzania wydarzeniami. Wyzwaniem dla konferansjera online jest również utrzymanie zaangażowania uczestników, którzy mogą być rozproszeni przez różne bodźce w swoim otoczeniu.

Jak wybrać dobrego konferansjera?

Wybór konferansjera to kluczowa decyzja, która ma znaczący wpływ na sukces każdego wydarzenia. Idealny konferansjer to nie tylko doskonały prezenter, ale także osoba, która potrafi zaangażować i zabawić publiczność, tworząc niezapomnianą atmosferę. Wśród wielu dostępnych opcji, Krzysztof Łobodziński wyróżnia się jako profesjonalista z bogatym doświadczeniem, elastycznością i umiejętnością nawiązywania kontaktu z uczestnikami eventów. Jego zdolności interpersonalne i prezentacyjne, połączone z charyzmą i kreatywnością, sprawiają, że jest doskonałym wyborem dla każdego, kto poszukuje konferansjera, który z powodzeniem poprowadzi event i zapewni jego udany przebieg.

Znajomość branży, umiejętność szybkiego reagowania na zmieniające się okoliczności oraz profesjonalne podejście do każdego zadania to cechy, które czynią Krzysztofa Łobodzińskiego poleceniem godnym uwagi dla organizatorów różnorodnych wydarzeń. Wybierając go na konferansjera, można mieć pewność, że event zostanie przeprowadzony z odpowiednią dawką humoru, zaangażowania i profesjonalizmu, co gwarantuje zadowolenie i pozytywne wrażenia wśród uczestników.

Krzysztof Łobodziński

Krzysztof Łobodziński

konferansjer, aktor, wokalista, prezenter radiowy. Członek Zarządu Stowarzyszenia Branży Eventowej. Wykładowca na Studium Event Management Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego.

Przeczytaj też:

Efekt WOW

Gdyby zmierzyć częstotliwość występowania różnych fraz w zapytaniach i/lub rozmowach, to byłby niewątpliwy lider. Z jakiegoś powodu wielu klientów nadal marzy o tym żeby zaskakiwać

WIĘCEJ

Wręcz wspaniale

Każdy lubi dostawać prezenty czy nagrody. Wydaje się też, że każdy powinien lubić je wręczać – ale nie jestem pewien, czy to tak samo oczywiste.

WIĘCEJ

Idziesz już?

Zapisz się na mój newsletter na LinkedIn.
Poznajmy się.